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invenio - recherchieren, bestellen und zitieren

 

invenioAnmeldung

Mit invenio nutzt das Politische Archiv die Rechercheanwendung des Bundesarchivs als eigenständige Datenbank. Daher ist eine gesonderte Anmeldung erforderlich und eine archivübergreifende Recherche nicht möglich.

Wie Sie einen Zugang zu invenio des Politischen Archivs erhalten, hängt davon ab, ob das Politische Archiv erstmalig konsultieren oder ob Sie bereits als Nutzerin oder Nutzer registriert sind:

  1. Bei einer Erstbenutzung gelangen Sie auf der Startseite von invenio „Zur Registrierung“ und füllen dort die Pflichtfelder aus. Im Anschluss erhalten Sie eine E-Mail mit den Anmeldedaten.
  2. Wenn Sie bereits im Lesesaal des Politischen Archivs Unterlagen eingesehen haben, teilen wir Ihnen auf Anfrage Ihre Benutzungskennung und ein Passwort für die Anmeldung in invenio mit.

Unter dem Menüpunkt „Benutzerdaten“ können Sie nach erfolgreicher Anmeldung ein individuelles Passwort festlegen.

Archivalien recherchieren

In invenio können Sie über verschiedene Suchfunktionen wie die „Navigierende Suche“ oder eine Stichwortsuche, die sich auch auf bestimmte Bestände beziehen kann, nach Unterlagen recherchieren und digitalisierte Akten einsehen. Welche Bestände bereits digitalisiert sind, erfahren Sie hier. Sämtliche Hinweise zur Recherche finden Sie in invenio unter dem Menüpunkt „Hilfe“. Nützliche Tipps bieten darüber hinaus unsere Rechercheleitfäden.

Bei der Recherche empfiehlt sich vor allem hinsichtlich Ihrer Frage nach einschlägigen Beständen neben einer Stichwortsuche auch die Konsultation der weiterführenden Informationen zu den einzelnen Beständen, die Sie etwa unter „Bestandsgeschichte“ oder „inhaltliche Charakterisierung“ finden.

Bitte beachten Sie, dass für einige Bestände noch keine Erschließungsinformationen in invenio vorliegen. Sie erkennen diese noch nicht elektronisch erschlossenen Verzeichnungseinheiten an dem Vermerk „Akte noch nicht digital erschlossen“. Wenden Sie sich für Einsichtnahme in die analogen (digitalisierten) Findmittel an das Politische Archiv.

Da Ihr Zugriff auf invenio derzeit ausschließlich über das offene Internet erfolgen kann, können Sie nur jene Unterlagen recherchieren, die für die Nutzung frei zugänglich sind bzw. keinerlei Sperrfristen unterliegen. Eine eigenständige Recherche nach derartigen Archivalien wäre an den PCs im Lesesaal möglich, die jedoch erst nach Aufhebung der COVID-19-Schutzmaßnahmen wieder den Nutzerinnen und Nutzern zur Verfügung stehen. Sollte sich Ihre Recherche auf potentiell gesperrte Unterlagen beziehen – die beispielsweise jünger als 30 Jahre sind oder personenbezogene Daten enthalten – helfen wir Ihnen gern weiter. Schreiben Sie dazu bitte Ihre Ansprechpartnerin/ Ihren Ansprechpartner an oder nutzen Sie unser Kontaktformular.

Archivalien bestellen

Im Rahmen der COVID 19-Schutzmaßnahmen ist die Einsichtnahme in Archivalien im Lesesaal des Politischen Archivs nur in Ausnahmefällen möglich. Bitte stimmen Sie Unterlagen, die Sie einsehen möchten, vor jeder Bestellung in invenio mit Ihrem Ansprechpartner/ Ihrer Ansprechpartnerin ab. Er/ sie entscheidet über die Vorlage in analoger oder digitaler Form.

Für Bestellungen sind eigene Laptops/Tablets/Smartphones erforderlich. Die Akten (maximal 20) sind grundsätzlich mindestens 3 Tage vor Ihrem Besuch des Lesesaals über die Recherche-Anwendung invenio vorzubestellen. Bestellungen von Archivalien, die nicht frei zugänglich sind, nimmt Ihre Ansprechpartnerin/ Ihr Ansprechpartner gern für Sie vor.

Archivalien zitieren

Um Archivalien eindeutig identifizieren zu können, bedarf es immer der Angabe des Archivs, des Bestands und der Bestellnummer. Alle drei Bestandteile ergeben die Signatur des Archivales. Auf jedem Archivale des Politischen Archivs ist dessen Bestellnummer und gegebenenfalls auch der Bestand vermerkt (Beispiele in Bildergalerie).

Wenn Sie Archivalien als Ursprung einer Information nennen, also zitieren, geben Sie die Bestandteile der Signatur immer in folgender Reihenfolge an:

Archiv       Bestand        Bestellnummer.

Die Zitierweise des jeweiligen Bestands und seiner Archivalien finden Sie in dessen Bestandsinformationen. Klicken Sie dazu einfach auf den Bestand (1) und invenio zeigt Ihnen die Zitierweise an (2).

Um die Signatur des Archivales zu vervollständigen, fügen Sie nach dem letzten Schrägstrich die Bestellnummer ein.

Die Signatur des einzelnen Archivales (ohne Angabe des Archivs) zeigt Ihnen invenio außerdem in der Spalte „Archivsignatur“ der Einzelansicht.

Für das Zitieren mit vollständiger Signatur stellen Sie hier das Kürzel des Archivs durch ein Leerzeichen getrennt voran: PA AA M 72/14594.

Wichtiger Hinweis

Alternative Zitierweisen

Seit 2020 hat sich mit der Recherche in invenio die Zitierweise im Politischen Archiv geändert. Die Angaben zum Bestand und zur Bestellnummer auf den Archivalien können deshalb von den Zitierhinweisen in invenio abweichen. Auch in Veröffentlichungen finden Sie die ursprünglichen Bestandsbezeichnungen und Bestellnummern, meist durch Kommas abgetrennt. Das oben angegebene Beispiel wurde wie folgt zitiert:
PA AA, MfAA, ZR 145/94.
Die alten Bestellnummern können Sie in invenio recherchieren und unter „Alte Signatur“ (gelb markiert in Beispiel 2) nachvollziehen.

Die durch Kommas gegliederte Zitierweise ist weiterhin möglich, sofern sie die neuen Bezeichnungen für den Bestand und die Bestellnummer enthält, die Sie invenio entnehmen können: PA AA, M 72, 14594.

 

Haben Sie noch Fragen?

Gern beraten wir Sie. Sprechen Sie uns im Lesesaal an oder schreiben Sie uns!

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