invenio – Anmeldung

Mit invenio nutzt das Politische Archiv die Rechercheanwendung des Bundesarchivs als eigenständige Datenbank. Daher ist eine gesonderte Anmeldung erforderlich und eine archivübergreifende Recherche nicht möglich.

Wie Sie einen Zugang zu invenio des Politischen Archivs erhalten, hängt davon ab, ob Sie das Politische Archiv erstmalig konsultieren oder ob Sie bereits als Nutzer*in registriert sind:

1. Bei einer Erstbenutzung gelangen Sie auf der Startseite von invenio „Zur Registrierung“ und füllen dort die Pflichtfelder aus. Im Anschluss erhalten Sie eine E-Mail mit den Anmeldedaten.
2. Wenn Sie bereits im Lesesaal des Politischen Archivs Unterlagen eingesehen haben, teilen wir Ihnen auf Anfrage Ihre Benutzungskennung und ein Passwort für die Anmeldung in invenio mit.

Unter dem Menüpunkt „Benutzerdaten“ können Sie nach erfolgreicher Anmeldung ein individuelles Passwort festlegen.

Archivalien recherchieren

In invenio können Sie über verschiedene Suchfunktionen wie die „Navigierende Suche“ oder eine Stichwortsuche, die sich auch auf bestimmte Bestände beziehen kann, nach Unterlagen recherchieren und digitalisierte Akten einsehen. Welche Bestände bereits digitalisiert sind, erfahren Sie hier. Die digitalisierten Akten sind außerdem über die „Erweiterte Suche“ mit der Funktion „Suche in OCR-Texten“ im Volltext recherchierbar. Sämtliche Hinweise zur Recherche finden Sie in invenio unter dem Menüpunkt „Hilfe“. Nützliche Tipps bieten darüber hinaus unsere Rechercheleitfäden und die Seite „Tipps und Tricks für Bestellung und Recherche mit invenio“.

Bei der Recherche empfiehlt sich vor allem hinsichtlich Ihrer Frage nach einschlägigen Beständen neben einer Stichwortsuche auch die Konsultation der weiterführenden Informationen zu den einzelnen Beständen, die Sie etwa unter „Bestandsgeschichte“ oder „inhaltliche Charakterisierung“ finden.

Bitte beachten Sie, dass für einige Bestände noch keine Erschließungsinformationen in invenio vorliegen. Eine Suche nur über invenio führt in diesen Fällen nicht zur gesuchten Akte. Sie können in den Sie interessierenden Beständen aktiv nach noch nicht elektronisch erschlossenen Verzeichnungseinheiten suchen um festzustellen, ob bei einer Recherche auch alle Akten des Bestands einbezogen werden können. Bitte beschränken Sie dazu in der „erweiterten Suche“ die Suche über „Suche eingrenzen?“ auf einen Bestand und haken die Checkbox „auch unbewerteten Unterlagen“ an. Akten ohne Erschließungsinformationen werden nun mit der Bezeichnung „ohne Titel“ angezeigt. Wenden Sie sich für die Einsichtnahme in die Findmittel zu solchen Beständen an das Politische Archiv.

Über das offene Internet können Sie nur jene Unterlagen recherchieren, die für die Nutzung frei zugänglich sind. Eigenständige Recherchen nach Archivalien, die Sperrfristen unterliegen, sind nach einer gesonderten Freischaltung an den PCs im Lesesaal möglich. Sollte sich Ihre Recherche auf potentiell gesperrte Unterlagen beziehen – die beispielsweise jünger als 30 Jahre sind oder personenbezogene Daten enthalten – helfen wir Ihnen gern weiter. Schreiben Sie dazu bitte Ihre Ansprechpartnerin/ Ihren Ansprechpartner an oder nutzen Sie unser Kontaktformular.

Archivalien bestellen

Die Einsichtnahme in Archivalien im Lesesaal des Politischen Archivs ist nach vorab erteilter Benutzungsgenehmigung möglich. Der Bedarf für einen Lesesaalbesuch ist gegeben, wenn eine Recherche nicht, wie grundsätzlich prioritär, mit Hilfe bereits digitalisierter Dokumente beantwortet werden kann, sondern die Sichtung von Papierakten erforderlich macht. Digitalisierte Archivalien, die über invenio online gelesen werden können, werden nicht im Original vorgelegt. Bitte stimmen Sie Unterlagen, die Sie einsehen möchten, mit Ihrem Ansprechpartner/Ihrer Ansprechpartnerin ab. Er/sie erteilt ggf. die Benutzungsgenehmigung.

Bestellungen in invenio sind sowohl über eigene Laptops/Tablets/Smartphones als auch an den PCs im Lesesaal möglich. Das Bestellimit liegt bei 40 Akten, wobei der/dem Benutzenden pro Tag 20 Akten vorgelegt werden. Bestellungen werden zweimal am Tag entgegengenommen.

Detaillierte Hinweise zu den Aktenaushebezeiten finden Sie hier.

Bitte achten Sie bei der Bestellung von Akten in invenio auf das Benutzungsthema. Wählen Sie das richtige Thema für Ihre Vorbestellung aus bzw. legen Sie sich bitte ein neues Thema in Invenio für Ihre aktuelle Benutzung an.

Für Bestellungen von Archivalien, die nicht frei zugänglich sind, nehmen Sie bitte Kontakt mit Ihrer Ansprechpartnerin/ Ihrem Ansprechpartner auf.

Archivalien zitieren

Um Archivalien eindeutig identifizieren zu können, bedarf es immer der Angabe des Archivs, des Bestands und der Bestellnummer. Alle drei Bestandteile ergeben die Signatur des Archivales. Auf jedem Archivale des Politischen Archivs ist dessen Bestellnummer und gegebenenfalls auch der Bestand vermerkt (Beispiele in Bildergalerie).