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Bestellen und zitieren mit invenio

Benutzerberatung im Lesesaal

Benutzerberatung im Lesesaal, © Jörg F. Müller/ AA

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invenioAnmeldung

Mit invenio nutzt das Politische Archiv die Rechercheanwendung des Bundesarchivs als eigenständige Datenbank. Daher ist eine gesonderte Anmeldung erforderlich und eine archivübergreifende Recherche nicht möglich.

Wie Sie einen Zugang zu invenio des Politischen Archivs erhalten, hängt davon ab, ob das Politische Archiv erstmalig konsultieren oder ob Sie bereits als Nutzerin oder Nutzer registriert sind:

  1. Bei einer Erstbenutzung gelangen Sie auf der Startseite von invenio „Zur Registrierung“ und füllen dort die Pflichtfelder aus. Im Anschluss erhalten Sie eine E-Mail mit den Anmeldedaten.
  2. Wenn Sie bereits im Lesesaal des Politischen Archivs Unterlagen eingesehen haben, teilen wir Ihnen auf Anfrage Ihre Benutzungskennung und ein Passwort für die Anmeldung in invenio mit.

Unter dem Menüpunkt „Benutzerdaten“ können Sie nach erfolgreicher Anmeldung ein individuelles Passwort festlegen.

Archivalien recherchieren

In invenio können Sie über verschiedene Suchfunktionen wie die „Navigierende Suche“ oder eine Stichwortsuche, die sich auch auf bestimmte Bestände beziehen kann, nach Unterlagen recherchieren und digitalisierte Akten einsehen. Welche Bestände bereits digitalisiert sind, erfahren Sie hier. Sämtliche Hinweise zur Recherche finden Sie in invenio unter dem Menüpunkt „Hilfe“. Nützliche Tipps bieten darüber hinaus unsere Rechercheleitfäden.

Bei der Recherche empfiehlt sich vor allem hinsichtlich Ihrer Frage nach einschlägigen Beständen neben einer Stichwortsuche auch die Konsultation der weiterführenden Informationen zu den einzelnen Beständen, die Sie etwa unter „Bestandsgeschichte“ oder „inhaltliche Charakterisierung“ finden.

invenio bietet außerdem die Möglichkeit, Akten nach Stichworten oder Eigennamen zu durchsuchen. Derzeit befindet sich diese auf optischer Zeichenerkennung (englisch: „optical character recognition“, kurz: OCR) basierende Recherche noch in der Optimierungsphase. Daher kann es zu einer Vielzahl von Treffern kommen, bei denen das Suchwort nicht im Aktentitel, sondern in der via OCR generierten Stichwortliste auftritt. Sollte Ihnen dieser Umstand die Suche erschweren, können Sie Ihre Recherche im Menüpunkt „Erweiterten Suche“ auf jene Bestände beschränken, die bislang nicht via OCR ausgewertet wurden (eine Anleitung bietet der Menüpunkt „Hilfe“). Eine Übersicht über sämtliche via OCR ausgewertete Bestände finden Sie hier. Gern sind wir Ihnen bei der Recherche innerhalb der durch OCR ausgewerteten Bestände behilflich. Schreiben Sie dazu bitte Ihre Ansprechpartnerin/ Ihr Ansprechpartner an oder nutzen Sie unser Kontaktformular.

Da Ihr Zugriff auf invenio derzeit ausschließlich über das offene Internet erfolgen kann, können Sie nur jene Unterlagen recherchieren, die für die Nutzung frei zugänglich sind bzw. keinerlei Sperrfristen unterliegen. Eine eigenständige Recherche nach derartigen Archivalien wäre an den PCs im Lesesaal möglich, die jedoch erst nach Aufhebung der COVID-19-Schutzmaßnahmen wieder den Nutzerinnen und Nutzern zur Verfügung stehen. Sollte sich Ihre Recherche auf potentiell gesperrte Unterlagen beziehen – die beispielsweise jünger als 30 Jahre sind oder personenbezogene Daten enthalten – helfen wir Ihnen gern weiter. Schreiben Sie dazu bitte Ihre Ansprechpartnerin/ Ihren Ansprechpartner an oder nutzen Sie unser Kontaktformular.

Archivalien bestellen

Im Rahmen der COVID 19-Schutzmaßnahmen ist die Einsichtnahme in Archivalien im Lesesaal des Politischen Archivs nur in Ausnahmefällen möglich. Bitte stimmen Sie Unterlagen, die Sie einsehen möchten, vor jeder Bestellung in invenio mit Ihrem Ansprechpartner/ Ihrer Ansprechpartnerin ab. Er/ sie entscheidet über die Vorlage in analoger oder digitaler Form.

Für Bestellungen sind eigene Laptops/Tablets/Smartphones erforderlich. Die Akten (maximal 20) sind grundsätzlich mindestens 3 Tage vor Ihrem Besuch des Lesesaals über die Recherche-Anwendung invenio vorzubestellen. Bestellungen von Archivalien, die nicht frei zugänglich sind, nimmt Ihre Ansprechpartnerin/ Ihr Ansprechpartner gern für Sie vor.

Archivalien zitieren

Um Archivalien eindeutig identifizieren zu können, bedarf es immer der Angabe des Archivs, des Bestands und der Bestellnummer. Alle drei Bestandteile ergeben die Signatur des Archivales. Auf jedem Archivale des Politischen Archivs ist dessen Bestellnummer und gegebenenfalls auch der Bestand vermerkt (Beispiele in Bildergalerie).

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