Willkommen auf den Seiten des Auswärtigen Amts
Reich: Orientierung in den Beständen
1. Schritt: Verschaffen Sie sich einen Überblick des Aufbaus der Archivbestände. Erfahren Sie, wie die Akten des alten Auswärtigen Amts zwischen Bundesarchiv und Politischem Archiv aufgeteilt sind.
Verwaltungsaufbau und Beständestruktur
Das Auswärtige Amt ist seit jeher in Abteilungen mit verteilten Zuständigkeiten gegliedert. Die Hauptbereiche sind: Politik, Personal und Verwaltung, Recht, Handelspolitik, Kultur, Presse und Rundfunk. 1920 wurden die Abteilungen in spezialisiertere Referate aufgeteilt. Erst seit 1920 wurden auch im Leitungsbereich des Auswärtigen Amts eigene Akten geführt. Über die teilweise verwickelte Organisationsgeschichte und ihre Konsequenzen für die archivische Bestandsbildung orientieren z. B. Philippi (1960) und Schmid (1962).
Ihre erste Frage sollte daher sein, welche Abteilung bzw. (nach 1920) welches Referat für die jeweilige Sachfrage zuständig gewesen ist. Bis 1920 war die Geschäftsverteilung in den Abteilungen nicht festgelegt. Ab 1920 helfen Ihnen die teilweise sehr ausführlichen Geschäftsverteilungspläne. Sie sind in den (online verfügbaren) Bänden der Editionsreihe ADAP abgedruckt.
Einen strukturierten Überblick über die im PA AA verwahrten Bestände aus der Zeit vor 1945 bietet ihnen invenio. Dort finden Sie zu jedem Archivbestand Informationen zur Bestandsgeschichte, zu Überlieferung, zu den Aufgaben der Arbeitseinheit und den überlieferten Archivalien.
Sie werden bemerken, dass die Verwaltungsreformen des Auswärtigen Amts von 1920 und 1936 auch die Bestände in drei große Überlieferungsschichten einteilen.
In Zweifelsfragen helfen die Mitarbeiter*innen des Politischen Archivs gerne weiter.
Überlieferung im Bundesarchiv
Auch das Bundesarchiv verwahrt Akten des Auswärtigen Amts aus der Zeit vor 1945. Das folgende Schema gibt Ihnen eine grobe Orientierung über die Verteilung der Überlieferung.
| Zeitraum | Im Politischen Archiv | Im Bundesarchiv |
| 1871-1920 | Politik | Handelspolitik |
| Personal und Verwaltung | Recht | |
| Presse | ||
| Kultur | ||
| 1920-1936 | Leitung | |
| Politik (mit Handelspolitik) | ||
| Personal und Verwaltung | ||
| Kultur | ||
| Recht | ||
| Presse | ||
| 1936-1945 | Leitung | |
| Personal und Verwaltung | ||
| Politik | Handelspolitik | |
| Kultur | ||
| Recht | ||
| Presse | ||
| Rundfunk | ||
Nicht alle zwischen 1871 und 1945 entstandenen Akten sind erhalten geblieben. Archivalien wurden in den 1920er-Jahren kassiert, während des Zweiten Weltkriegs durch Kriegseinwirkung oder absichtlich vernichtet und nach Kriegsende außer Landes gebracht. Sie sollten prüfen, ob Ihr Forschungsthema von Verlusten betroffen sein könnte. Hinweise auf den Überlieferungszustand gibt die Beständeübersicht.
